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総 務 部

総務部は町内会のすべての部署と関係を持つ、町内会で唯一の存在です。
町内会全体を見渡し、部署と部署をつなぎ、町内会に関わる役員・会員を一つにまとめ
町内会の目指す目標に向かうよう調整・庶務全般を受け持っています。
町内会にとって必要不可欠な運営部門です。
 
非常に広範囲な町内会運営に携わります。
多岐にわたる総務の役割としては、以下のようなものがあります。
 
● 文書や印章、資産・備品、消耗品などの管理
● 受付業務、情報セキュリティの整備
● 福利厚生・安全・保安・防災活動・環境対策
● 内外の慶弔、行事・イベント活動
● 総会・役員会補佐、契約関連管理
● 社内・社外広報、ホームページの管理業務
● 地域との渉外・官公庁との渉外
● 社会貢献活動
● リスクマネジメント
● 等々
役割でとらえると次のようになります。
● 町内会のサービススタッフ
● 庶務、文書作成・管理、福利厚生など町内会活動を円滑に進める役割
● 町内会の参謀役
● 町内会の意思決定や、その他の運営に必要な情報の提供やアドバイス
● 町内会コミュニケーションのパイプ役
● 町内会報などの町内会メディアの企画運営
● 町内会イベントや施策の告知通達
● 町内会活動の推進役
● 総会、納会などの町内会で行うイベントの企画運営
● 等々